BATStock 1.1

BATStock organiseert uw planning en uw beheert uw stock.

Deze tool is gelinkt aan het programma BATList en haalt alle nuttige informatie uit de tekening. U krijgt een overzicht in tijd van de lopende projecten ( beurzen ) rekeninghoudend met transport naar de beurs, opbouw, de beurs zelf, afbraak en het transport terug naar het magazijn.

BATStock vergelijkt de aantallen van de gebruikte materialen van de verschillende projecten met elkaar i.f.v. de tijdsperiode waarin deze projecten uitgevoerd worden.

Voor iedere beurs wordt de volledige lijst weergeven van de gebruikte materialen en of deze materialen voorradig zijn of niet. Het veld "stuks" geeft aan hoeveel van een bepaald artikel er nodig is voor de geselecteerde beurs, het veld "aantal" geeft aan hoeveel van een bepaald artikel er nodig zijn, gedurende de periode waarin de beurs plaatst vind.
Zo is het vrij eenvoudig om voor de ontwerper/ projectopvolger te controleren of de gebruikte materialen beschikbaar zullen zijn tijdens de beursperiode.
Met deze informatie kunnen er beslissingen genomen worden om extra materiaal te voorzien, of andere gelijkaardige producten te gebruiken.

Algemeen

BATStock heeft twee schermen, een beuroverzicht/ projectoverzicht met een visuele weergave van de lopende projecten in een tijdslijn, en een scherm voor het stockbeheer.

Beursoverzicht

Alle informatie wordt gelezen uit de ARKEY tekeningen via BATList. De ontwerper bepaalt zelf wanneer een (nieuwe) materialen lijst beschikbaar wordt gesteld aan BATStock. Men kan nieuwe beurzen/projecten toevoegen om een jaar overzicht van de beurzen te visualiseren.

Grafische voorstelling beurzen.

De beurzen worden chronologisch gesorteerd. De meest recent beurzen staan boven aan. De kleur geeft aan of er een stock tekort is of niet.
Het overzicht geeft een visuele voorstellingen van alle actieve beurzen in de tijd. De actieve beurzen worden bepaald door de huidige datum. Alle beurzen waarvan de einddatum groter of gelijk is aan de huidige datum worden weergegeven.
Deze datum kan desgewenst worden aangepast in het configuratie scherm in het tabblad [Algemeen].

Kleur weergave :

Groen	Er is voldoende stock, er zijn mogelijk op maat gemaakte artikelen die niet als stock artikel aanwezig zijn. Deze worden in het oranje weergegeven in het "overzicht beurs artikelen"
Rood	Er is een stock te kort van 1 of meer artikelen. Deze zijn ook in het rood weergegeven in het "overzicht beurs artikelen"

Beursinfo

De beurs informatie wordt steeds gelezen uit de aangeleverde project bestanden van BATList.

Er is toch de mogelijkheid om zelf beurzen aan te maken. Deze hebben geen gegevens betreffende de onderdelen van deze stand. Het voordeel is dat u snel een grafisch overzicht krijgt van de geplande beurzen.

U kan tijdelijk een aantal gegevens wijzigen ( zoals datums van transport of voorbereiding), om snel een nieuwe situatie weer te geven.

Het project nummer mag de volgende tekens niet bevatten : < > \ / ' en dient uniek te zijn. De gebruiker staat zelf in voor het uniek zijn van de project nummers.

Overzicht Beurs artikelen

Wit	Het artikel is op voorraad en is niet gewijzigd t.o.v. een vorige versie.
Rood	Artikel is tekort Artikel is niet aanwezig in stock en is geen verzamel artikel ( groep van verschillende bestaande artikels ( vb vitrine )
Oranje	Artikel is niet aanwezig in stock en het is een verzamel artikel ( groep van verschillende bestaande artikels ( vb vitrine )
Paars	Artikel is niet meer aanwezig in huidige opstelling van de beurs, het was nog wel aanwezig in een vorig ontwerp. (huidig aantal = 0 ; vorig aantal <> 0)
Geel	Dit artikel is gewijzigd in aantal t.o.v. een vorig ontwerp. ( vorig aantal <> huidig aantal )
Groen	dit artikel is nieuw t.o.v. een vorig ontwerp ( vorig aantal = 0 )

 

Stockbeheer

Dit onderdeel laat toe om de stock aan te passen.

Alle artikels van de stock worden weergeven in een lijst. Door artikels selecteren uit de lijst kunnen deze in het controle venster "Stock artikel info" worden aangepast.

De Stock lijst kan er gesorteerd worden op de verschillende velden door op de titelbalk te klikken. Het is mogelijk om meerdere artikels te selecteren en gelijktijdig aan te passen.

 

 

Beschikbare velden :

1. Groep
2. Omschrijving
3. Artikel nummer
4. Kleur
5. Stockaantal
6. Locatie

Zoeken

In de stockdatabase is er een zoek functie voorzien. Er wordt gezocht in het geselecteerde veld. Het best benaderde veld wordt onmiddellijk weergeven in de onderstaande lijst.

Stock artikel info

In deel "Stock artikel info" worden de stockartikels beheerd. Nieuwe artikels aanmaken , aanpassen of verwijderen.Door in stocklijst te klikken wordt de desbetreffende info weergeven in "Stock artikel info".

Er kunnen meerdere artikels gelijktijdig aangepast worden door deze gelijktijdig te selecteren via de CTRL toets en/of de SHIFT toets.
De aangepaste velden zullen rood kleuren. Enkel de rode velden zullen bij een meervoudige selectie worden gewijzigd voor de selecteerde artikels. Alle andere gegevens blijven behouden